2021/10/22 14:36

おはようございます!
ヒップスの人Tです!!
本日はどんな仕事をするにあたっても
自分の中で使っていること
これは、別に難しいことではなくって
自分のスケジュール管理におおいに役に立ったことなので
ダブルワークや家事と仕事に追われてる方でも
有効活用するだけで
一気に効率化ができて、
忙しさに追われて、余計何にもできなかったなんてことにならなくなります。
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・タスク管理
・PDCA
・KPI
この3つの言葉です
=======
その話の前に
基本として
使い分けして頂きたいのが
・メモ ・カレンダー
コチラに関してですが、
僕なんかも昔から、手で書くが覚える一個の風習だと思っていましたが
実際、後でも返しても
・意味が分からない
・書いてある文字が読めない
・時系列がぐちゃぐちゃ
なんてことになって、
結局、再度覚え直したり、失敗したり、一度教わった事を再確認
なんてことになりませんか??
特に現在は
・スマートホン
・PC
などが主流でお仕事してく上でも、日常生活でも
あたりまえに使われることが多いで。
その中で、
たとえは
iphoneのメモや、PCのメモ帳って使うのは良いですが、
相性が悪かったり、フリーズや停電などの時にデーターが復旧不可能だったり
ここで一番どこに行っても使用に困らず、
書いた時点で消えることは絶対ないものが
Google
【KEEP】
これが、一番メモとして使い勝手も整理もしやすいく
携帯、スマホ、なんにでも対応していてすぐれもの
※最終的に メモ書きとして優秀なのは
手書きよりも、間違いなくこのような機能で書いた方が
後から整理もできるし、誤字脱字があっても読めないなんてことが無くなるので
絶対にお勧めします。
スケジュールも
【Googleカレンダー】
なんでも同期が出来るし、他の人に公開や共有設定も簡単で
自己管理に優れています。
あっ別にGoogleの回し者では無いですが
世の中は、
PCはWindowsで、
スマートホンは、アンドロイドとiphoneが
一般的になっているので
使いやすくなんにでも機能が全部使えて困らないのは
コチラの機能かと思います。
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まずは基本中の話で
次回から
・タスク管理
・PDCA
・KPI
コチラのお話しますが・・
横文字って
なんか入りずらいし、格好つけてるみたいに
僕も初めおもっいていたんですが
仕事の量が尋常じゃないぐらいあったときも
この方法でやり始めてから
きちんとこなせるようになったので
難しく書かないで、
自分なりにかみ砕いて説明するので
お楽しみに!
なんでこんな話をするのか?
この業界に足を踏み入れてる方は
殆どの方が、理由があり目的や目標があって
お仕事しているとおもいます。
ただなんとなくって方や、その日暮らしの方には
特に面白い話でもないし、便利だとも思わない話ですが
≪目指すもの、達成目標≫
がある方は、仕事の質がまったく別物になります。
本指名や、普段お仕事が少ない方は
この部分が欠けてる方が多いのも現実です。
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